Inhalt

Viele wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag lassen sich mit Künstlicher Intelligenz vereinfachen, beschleunigen oder teilweise automatisieren. In diesem Kurs lernst du, wie du bestehende Abläufe analysierst, Schwachstellen erkennst und mit KI-Tools sinnvoll optimierst. Du arbeitest an konkreten Beispielen aus Bereichen wie Administration, Kommunikation, Recherche, Dokumentation, Datenverarbeitung oder Wissensmanagement. Dabei geht es nicht um Automatisierung um jeden Preis, sondern um praxisnahe Lösungen, die Arbeit erleichtern, Qualität sichern und Zeit sparen. Neben KI-Tools werden auch einfache Workflows, Vorlagen und Schnittstellen zwischen Anwendungen thematisiert.

Lernziele
Die Teilnehmenden

• erkennen geeignete Prozesse für KI-gestützte Optimierung und Automatisierung
• analysieren bestehende Arbeitsabläufe und identifizieren wiederkehrende Aufgaben
• kennen konkrete KI-Tools und Einsatzmöglichkeiten für den Berufsalltag
• entwickeln einfache Workflows zur Unterstützung von Recherche, Textarbeit, Organisation und Auswertung
• nutzen Prompts, Vorlagen und strukturierte Eingaben zur Prozessverbesserung
• beurteilen Chancen, Grenzen und Risiken hinsichtlich Datenschutz, Qualität und Verantwortung
• setzen einen eigenen Prozess oder Teilprozess praktisch um

Vorbereitung
Bringe ein bis zwei wiederkehrende Aufgaben oder Prozesse aus deinem Arbeitsalltag mit, die du gerne vereinfachen, beschleunigen oder besser strukturieren möchtest. Bitte mitbringen: Laptop, Zugriff auf persönliches E-Mail-Konto und nach Möglichkeit Zugang zu den im eigenen Arbeitsalltag genutzten Tools oder Beispieldokumenten.

Nachbereitung

Nach dem Kurs kannst du die erarbeiteten Workflows in deinem Arbeitsumfeld testen, anpassen und weiterentwickeln. Du erhältst Unterlagen mit Checklisten, Prompt-Beispielen und Vorlagen zur Prozessanalyse und Umsetzung

Anforderungen

Besondere technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und gängigen Büroanwendungen ist hilfreich. Bereitschaft, eigene Arbeitsabläufe zu reflektieren und praktisch daran zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Dauer
2 Tage