FAU – Fokus Arbeit Umfeld ist als Non-Profit-Organisation seit 1995 erfolgreich in der Betreuung und Weiterbildung von qualifizierten Stellensuchenden tätig. Seit 2016 begleiten wir gut qualifizierte Kundinnen und Kunden im Auftrag der IV-Stellen beim Aufbau ihrer Arbeits(markt)fähigkeit und bei der Reintegration in den ersten Arbeitsmarkt. Unsere Standorte sind in Bern, Luzern, Zürich und St.Gallen.

Zur Erweiterung unseres IV-Teams in Zürich suchen wir per März/April 2024 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter/-in Administration (m/w/d) FAU IV 50%

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für sämtliche administrative Aufgaben am Standort Zürich für FAU IV sowie alle anfallenden Aufgaben in Zusammenhang mit der Betreuung der Teilnehmenden und Rechnungserstellung
  • Empfang, Telefonbedienung, Mail- und Briefkorrespondenz intern und extern
  • Unterstützung der IV-Coaches und der Bereichsleitung IV in allen administrativen Arbeiten
  • Führen der Datenbank und der Dossiers der Teilnehmenden in Zusammenarbeit mit den IV-Coaches und das Ausfüllen des SVA-Reportings in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung IV für alle Standorte
  • Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung; Teilnahme an externen und internen Weiterbildungsveranstaltungen sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. administrative Mitarbeit beim jährlichen Audit)
  • Kursadministration Gesundheitskurs und Einführung neue Teilnehmende (IT und Infrastruktur)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich FAU-IV-Intake

Ihr Profil

  • Allrounder-Mentalität mit viel Flair und Verständnis für Schnittstellenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im administrativen Bereich in einem komplexen Umfeld
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepflegtes Auftreten, Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen mit vielseitigen Bedürfnissen
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sehr selbständige und exakte Arbeitsweise, Diskretion, Flair für Gesprächsführung mit Menschen in belastenden Lebenssituationen und Partnern aus dem Sozialversicherungsbereich
  • Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office-Paket, TOCCO, Abacus)
  • Kenntnisse in den Sozialversicherungen und dem Bereich Reintegration

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche, vielseitige, sehr selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Zürich, sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen
  • Kollegiale Zusammenarbeit im IV-Team und mit den anderen Admin-Stellen sowie den anderen Abteilungen im FAU und den Kunden im Spannungsfeld von gesundheitlichen Einschränkungen und beruflicher Wiedereingliederung

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne: Jenny Haus, Bereichsleitung FAU IV, Tel. +41 44 454 70 49. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 16. Februar 2024.

Ihre Bewerbung

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