Von der Digitalisierung getrieben, haben sich neue agile Zusammenarbeitsmethoden wie Holacracy, SAFe, Scrum und Kanban etabliert. Doch welche passen zu welchen Herausforderungen, und wie setzt man sie effektiv ein? Diese Fragen bewegen nicht nur die Programmteilnehmenden von FAU, sondern auch die FAU-Mitarbeitenden.
Agile Ansätze wie Scrum oder Kanban sind besonders geeignet, wenn Anforderungen und Lösungswege am Anfang eines Projekts unklar sind.
Text und Fotos CÉCILE LOCHER
Seit 2022 befindet sich FAU auf einer spannenden Reise hin zu mehr Agilität. Was als Idee für die neue Arbeitsplatzgestaltung begann, hat sich zu greifbaren Massnahmen entwickelt. Erste Kanban-Boards und Timeboxing für Teammeetings legten den Grundstein. Mit der Einführung der Kurse «New Work» und «Design Thinking» für die Teilnehmenden sowie agiler Frameworks in Projektmanagementkursen wurde 2023 ein weiterer Meilenstein erreicht. Nun ging es darum, dass die FAU-Mitarbeitende die neuen Arbeitsweisen selbst intensiv erleben. Bis Ende 2024 haben mehr als 60 Prozent der Mitarbeitenden am Kurs «New Work» teilgenommen, um die Prinzipien agiler Arbeit hautnah zu erleben und direkt anzuwenden.
Warum der Kurs «New Work»?
David Wittwer, FAU-Coach und Initiator der Schulung, erklärt: «Der Kurs ‹New Work› vermittelt nicht nur Prinzipien agiler Arbeit, sondern bereitet die Kursteilnehmenden gezielt auf die Herausforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Wenn auch unsere Mitarbeitenden agile Methoden tiefgreifend verstehen, können sie Arbeitssuchende noch besser unterstützen. Gleichzeitig inspiriert der Kurs dazu, agile Ansätze in den eigenen Arbeitsalltag zu integrieren und in den Teams kollaborativ zusammenzuarbeiten.»
Der richtige Ansatz für jedes Projekt
Aber wann kommt welche agile Methode zum Einsatz? Dies fragten sich viele der FAU-Mitarbeitenden. Ganz einfach, sagt Kursleiterin und Agile Coach Cindy Eggs: «Die Stacey-Matrix hilft, den Einsatz agiler Methoden je nach Komplexität eines Projekts zu bewerten.» Sie zeigt, dass agile Ansätze wie Scrum oder Kanban besonders geeignet sind, wenn sowohl die Anforderungen als auch die Lösungswege am Anfang eines Projekts unklar sind. In stabilen, klaren Kontexten bieten traditionelle Methoden oft mehr Effizienz.
Die Stacey-Matrix: Ein zentrales Modell zur Entscheidungsfindung in agilen Methoden.